5 Keuntungan Menggunakan Absensi Kehadiran Karyawan Secara Online

Benarkah penggunaan permintaan absensi kehadiran online di kantor saling menguntungkan bagi karyawan dan perusahaan? Simak penjelasannya di bawah ini.

Menggunakan aplikasi online untuk absen dari kantor menawarkan banyak keuntungan bagi departemen SDM. Selain karyawan, perusahaan juga sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini.

Singkatnya, aplikasi pelacakan waktu online memiliki banyak kegunaan bukan hanya menjadi pelacakan kehadiran karyawan. Pemimpin bisnis juga dapat melakukan analisis berdasarkan data yang masuk.

Efisiensi kerja akan meningkat dan pelaporan tidak akan memakan banyak waktu. Berikut adalah beberapa manfaat lagi dari aplikasi absensi kehadiran online untuk karyawan dan bisnis.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Kehadiran Karyawan Online

Anda sudah memiliki alat absensi kehadiran manual, kenapa harus menggunakan sistem online? Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa hal berikut, Anda mungkin ingin segera beralih.

1. Tidak ada kecurangan

Memang tidak mudah untuk memantau keakuratan catatan kehadiran karyawan saat menggunakan sistem manual. Seseorang dapat meninggalkan ketidakhadiran dan terlambat atau pergi ke tempat lain.

Tetapi aplikasi absen online mengantisipasi hal ini dengan sistem GPS dan pemindaian wajah. Anda ketahuan curang ketika Anda tidak ada di lokasi di luar situs atau wajah Anda tidak cocok dengan database.

Selain itu, manajer dapat langsung mengirimkan notifikasi ke ponsel karyawan. Ini adalah cara modern untuk mempraktikkan disiplin.

2. Pelaporan lebih cepat

Anda dapat membayangkan bahwa sebuah perusahaan memiliki 1.000 karyawan. Pasti banyak yang harus kerja lembur di akhir bulan untuk mengurus laporan kehadiran.

Ini adalah manfaat lain dari aplikasi pelacakan waktu online, terutama bagi para pemimpin bisnis. Tim SDM tidak perlu lagi membuat entri manual karena ringkasan diringkas secara otomatis.

Sekarang yang harus Anda lakukan adalah menyalin dan menempelkan data atau mengurutkannya menurut parameter tertentu. Di akhir bulan, Anda hanya perlu membuka hasilnya dan mencetaknya sebagai laporan. Itu menghemat waktu, menghemat energi.

3. Pengajuan aplikasi praktis

Sebelum era digital, ketika karyawan ingin meluangkan waktu, prosesnya cukup panjang. Belum lagi menunggu keputusan disetujui atau tidaknya liburan.

Kini Anda tidak perlu khawatir menunggu lama. Melamar liburan bisa sesederhana mengirim pesan di ponsel Anda. Persetujuan tidak akan lama.

Kepraktisan ini menghemat banyak hal, terutama waktu dan sumber daya, karena semua kendali ada di tangan.

4. Akurasi waktu yang tinggi

Karena lembar kehadiran dan jam kerja biasanya mempengaruhi penggajian, akurasi yang tinggi sangat penting. Eksekusi manual dapat mengakibatkan kesalahan perhitungan dan merugikan karyawan atau perusahaan.

Selain itu, aplikasi pencatat waktu online juga menawarkan konfigurasi lembur. Karyawan tidak lagi dipaksa untuk bekerja di luar jam kerja mereka. Semuanya disinkronkan secara otomatis dan tidak ada yang bisa memprotesnya.

5. Efisiensi biaya operasi

Aplikasi waktu dan kehadiran online tidak memerlukan perawatan seperti mesin fisik. Selama Anda berlangganan, kelancaran sistem menjadi tanggung jawab penyedia. Bahkan jika Anda memiliki kantor cabang lain, Anda tidak perlu membeli peralatan baru.

Di sistem lama, perusahaan juga harus mengeluarkan uang untuk beberapa alat pendukungnya. Namun semua itu kini telah digantikan oleh ponsel setiap karyawan.

Penganggaran biaya sistem absensi kehadiran juga jauh lebih hemat. Di satu sisi, karyawan tidak perlu membayar langganannya karena sudah ditagihkan ke perusahaan.

Pendaftaran online untuk berpartisipasi sangat membantu

Dapat disimpulkan bahwa keberadaan aplikasi online untuk kehadiran karyawan sangat bermanfaat bagi semua pihak. Kemudahan, efisiensi waktu dan aksesibilitas meningkatkan produktivitas.

Anda dapat menemukan manfaat ini dalam permintaan cuti online untuk karyawan seperti Talenta. Kelola data kehadiran dengan lebih mudah dan akses dari mana saja.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi kehadiran, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi kehadiran mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi kehadiran dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi kehadiran karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *